Teamassistent:in Private Clients

Du bist auf der Suche nach einer aufregenden beruflichen Herausforderung?

Wir suchen lebensfrohe und motivierte Persönlichkeiten, die sich für die Betreuung unserer Mandant:innen begeistern.

#weforyou – Unsere Aufgaben für dich

• Die administrative und organisatorische Unterstützung des Teams
• Die Koordination von Terminen und Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von externen/internen Veranstaltungen
• Kommunikation mit Mandant:innen
• Unterstützung bei der Aktenführung
• Erstellung und Einbringung von Firmenbuch- und Grundbuchsanträgen
• Eigenverantwortliche Bearbeitung von Posteingang und Postausgang sowie elektronischer Kommunikation
• Verantwortung für die Erstellung von Honorarnoten sowie Überwachung des Mahnwesens

#weforyou – Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene Lehre oder Matura und bist bereit, in eine aufregende berufliche Laufbahn zu starten
• Erfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei ist von Vorteil, aber auch Quereinsteiger:innen sind herzlich willkommen
• Du verfügst über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten
• Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen ist für dich selbstverständlich
• Du bist stressresistent und belastbar, um auch in einem anspruchsvollen Umfeld effektiv und präzise zu arbeiten
• Du arbeitest gerne in einem Team und möchtest dich gerne eigenverantwortlich und proaktiv in unser Team einbringen
• Du bist digital affin und kennst dich bestens mit MS-Office aus (insbesondere Word, Excel und PowerPoint)
• Wenn du bereits Erfahrung mit ADVOKAT und BMD hast, ist dies natürlich ein Pluspunkt

#weforyou – Unser Angebot für dich

• Fortbildungsmöglichkeiten stehen bei uns an erster Stelle – mit internen und externen Schulungen kannst du dich stetig weiterentwickeln
• Als Teil unseres Teams profitierst du von zahlreichen Mitarbeiterbenefits wie einem Fahrtkostenzuschuss | KlimaTicket Österreich für alle Öffi-Nutzer:innen, einem Mitarbeiterrestaurant, spannenden Events, einer Betriebskrabbelstube und vielem mehr
• Unser neues Büro ist zentral gelegen und gut mit den öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar
• Deine wöchentliche Arbeitszeit ist flexibel einteilbar und beträgt zwischen 20-40 Stunden, wobei wir gerne auf deine individuellen Bedürfnisse eingehen

Wir leben Vielfalt und bieten allen Menschen die gleichen Chancen unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer oder nationaler Herkunft, sexueller Orientierung oder Religion.

Für diese Position beträgt das aktuelle Mindestgehalt auf Vollzeitbasis EUR 2.800,00 brutto monatlich. Du strebst nach mehr als dem Mindeststandard? Wir ebenso! Wir versprechen dir ein Gehalt, das deiner Ausbildung und Erfahrung gerecht wird und besprechen dies gerne im persönlichen Kennenlernen mit dir.