Juristische Mitarbeiter:innen lernen sämtliche Aufgaben der anwaltlichen Praxis kennen und unterstützen das Team bei den täglichen Herausforderungen. Wir führen kleinere und größere rechtliche Recherchen durch, bereiten Verträge und Firmenbuchanträge vor, entwerfen Stellungnahmen oder E-Mails an Mandant:innen, gelegentlich erledigen wir auch Botengänge.
Ein Arbeitstag ist meist sehr abwechslungsreich. Wir setzen uns mit einer Vielzahl an verschiedenen Rechtsgebieten und rechtlichen Vorgängen auseinander, recherchieren, arbeiten an der Lösung juristischer Themen mit, erarbeiten Schriftsätze und unterstützen bei der Ausarbeitung von Stellungnahmen sowie der Vorbereitung von Terminen mit Mandant:innen oder Verhandlungen. Manche Aufgaben erledigen wir eigenständig,
andere in enger Zusammenarbeit mit den Rechtsanwält:innen.
Mitzubringen sind juristische Grundkenntnisse, die Freude am juristischen Arbeiten und Finden von Lösungen für rechtliche Problemstellungen. Gefordert sind auch exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse, Teamfähigkeit, Lernbereitschaft, analytisches Denken sowie ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Organisationsfähigkeit.
Die Aufgaben von Rechtsanwaltsanwärter:innen sind sehr breit gestreut. Kein Tag ist wie der andere, da sich laufend neue Rechtsfragen in Zusammenhang mit neuen Sachverhalten stellen. Die wichtigsten Aufgaben sind dabei die Erstellung und Überarbeitung von Verträgen aller Art, die Erstellung von Schriftsätzen, die Vertretung vor Behörden und Gerichten, die Abstimmung mit Behörden und Gerichten, juristische Recherchen, die Ausarbeitung von rechtlichen Anfragen bzw Problemstellungen in Form von Memos oder Stellungnahmen, die rasche und gezielte Auskunft und Beratung zu kurzfristigen telefonischen oder schriftlichen Anfragen der Mandant:innen, das Verfassen von Publikationen sowie Vorträge und Schulungen.
Für gewöhnlich sind wir im Büro, allenfalls auch bei Terminen vor Behörden. Bei diesem Beruf ist man im ständigen Austausch mit Menschen – mit unseren Mandant:innen, mit dem Team, mit Behörden. Als Rechstanwaltsanwärter:in bearbeitet man die Akten sehr eigenständig, wodurch man früh den Ablauf vom ersten Mandant:innenkontakt bis zum Abschluss des Verfahrens oder der Anfrage lernt. Neben den kernjuristischen Tätigkeiten sind auch Honorare zu erstellen und zu überprüfen sowie die laufende Aktenverwaltung vorzunehmen.
Ein guter Umgang mit Menschen, Menschenkenntnis, Geduld, Genauigkeit, Organisationsgeschick, ein gutes Zeitmanagement, Fleiß, Teamfähigkeit und eine lösungsorientierte Arbeitsweise. Wichtig sind auch ausgezeichnete sprachliche Kenntnisse in Schrift und Wort (insbesondere Deutsch und Englisch), Office- und Advokat-Kenntnisse und vor allem ein abgeschlossenes Studium der Rechtswissenschaften sowie Gerichtspraxis, im besten Falle sogar schon eine Leidenschaft für einen gewissen juristischen Bereich, eine gewisse Richtung.
Rechtsanwält:innen setzen sich für die Interessen ihrer Mandant:innen ein und stellen die Umsetzung und Durchsetzung ihrer Rechte sicher. Wir sind damit Bindeglied zwischen Staat und Bürger:innen, aber auch zwischen einzelnen Bürger:innen bzw. Unternehmen, betreuen nationale und internationale Mandant:innen und übernehmen die Vertretung vor Gericht. Neben der Durchsetzung der Rechte geht es auch darum, Mandant:innen die Grenzen ihrer rechtlichen Möglichkeiten aufzuzeigen und sie anzuleiten, sich innerhalb dieser Grenzen zu bewegen.
Der Tag beginnt in der Regel mit dem morgendlichen Check des Posteingangs. Danach wird innerhalb des Teams abgestimmt, wer welche Aufgaben zu erledigen hat. Neben zahlreichen Telefonaten und Besprechungen mit Mandant:innen besteht ein Großteil der Arbeit darin, für die täglichen Anfragen von Mandant:innen passende Lösungen zu finden. Der Arbeitsalltag im Bereich Private Clients umfasst beispielsweise die Erstellung von Vorsorge- und Nachfolgedokumenten, die Erstellung von rechtlichen Stellungnahmen für erbrechtliche und stiftungsrechtliche Fragestellungen, die Beratung in Zusammenhang mit Verlassenschaftsverfahren, die Erstellung und Prüfung von Eheverträgen, die Abwicklung von Liegenschaftskaufverträgen, ab und zu auch die Verhandlung erbrechtlicher Streitigkeiten vor Gericht. Neben den juristischen Aufgaben warten auch administrative Tätigkeiten wie Honorarabrechnung oder Aktenverwaltung, aber auch die Ausbildung von Rechtsanwaltsanwärter:innen, die uns besonders am Herzen liegt.
Neben einschlägigen juristischen Kenntnissen ist die Bereitschaft notwendig, sich weiterzuentwickeln und neue Dinge zu lernen. Weiters sollte der Wille da sein, sich jeden Tag neuen Herausforderungen zu stellen und für unsere Mandant:innen stets individuell passende Lösungen zu finden, anstatt schwarz-weiß zu denken. Organisationstalent, Geduld und Stressresistenz sind ebenfalls sehr gute Begleiter, ebenso Kommunikationsfreude und Teamfähigkeit. Im Team arbeitet es sich einfach besser.
Als Teamassistent:in erledigen Sie allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten und unterstützen unsere Jurist:innen bei der täglichen Arbeit. Sie sind eine wichtige Anlaufstelle für organisatorische und administrative Belange und kümmern sich um Korrespondenzen, Terminverwaltung, Fristen- und Aktenverwaltung, Leistungs- und Zeiterfassung, Honorarabrechnungen und mehr. Genauigkeit und Organisationstalent sind für dieses abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Aufgabengebiet ebenso wichtig wie Teamfähigkeit. Die optimale Basis für dieses Berufsbild ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
